Monsters en rapportages
Monsters
Waarom monsters laten nemen?
KAVB-leden kunnen door correspondenten van het Scheidsgerecht monsters laten nemen. Redenen voor een monstertrekking kunnen bijvoorbeeld zijn:
- onafhankelijke toetsing van de kwaliteit van uw aangekochte partij;
- het verzamelen van bewijsmateriaal bij geschillen en/of scheidsgerechtzaken;
- het kan onderdeel uitmaken van uw kwaliteitszorgsysteem;
- indekking vooraf als een soort verzekering;
- een directe beoordeling door deskundigen van het scheidsgerecht tijdens een zitting.
Hoe gaat dit in zijn werk?
In het kort is de werkwijze voor monstername als volgt:
1. De correspondenten dient u zelf te benaderen.
2. Na uw verzoek tot monstertrekking neemt de correspondent contact op met de wederpartij en nodigt deze uit om bij de monstertrekking aanwezig te zijn. Hiervoor dient de wederpartij voldoende tijd te krijgen.
3. In verband met de reclametermijn worden monsters in principe binnen 6 werkdagen na levering genomen.
4. In overleg met u wordt het doel van de monstertrekking bepaald. Enkele van de mogelijkheden zijn:
- opplantmonster met beoordeling op soortechtheid, virusziekten (visueel) en verborgen gebreken; eventueel aangevuld met virustoetsing in het laboratorium;
- gecombineerd monster (BKD kwaliteitskeuring die tevens bruikbaar is voor het Scheidsgerecht);
- monster waarvan het viruspercentage in het laboratorium bepaald wordt;
- monsters die tijdens een scheidsgerechtzitting door deskundigen beoordeeld worden zonder dat er getoetst of opgeplant wordt.
5. De correspondent zal het monster zodanig nemen dat het representatief is voor de gehele partij.
6. Na de monstertrekking ontvangen beide partijen een exemplaar van de ingevulde formulieren.
7. De correspondent zorgt voor transport van het monster naar de KAVB in Hillegom.
8. De coördinator proef- en monstertuin draagt zorg voor de juiste behandeling en verwerking van het monster. Het ISO-certificaat van de KAVB is hiervoor een waarborg.
9. Zowel opdrachtgever als wederpartij ontvangen de uitslagen betreffende het monster.
Per gewas zijn er verschillende mogelijkheden, die hieronder zijn uitgewerkt:
gladiool
hyacint
iris
lelie
narcis
tulp
vaste planten
zantedeschia
overig
Wat gebeurt er met de monsters?
De KAVB heeft een proef- en monstertuin aan de Zwartelaan in Lisse die gebruikt wordt voor de buitenopplant van monsters. Hier worden tevens de KAVB vergelijkingscollecties en opplantingen ter registratie geplant. De KAVB proef en monstertuin is gevestigd aan de Zwartelaan te Lisse. Gedurende het seizoen is de tuin geopend op maandagmiddag van 13.30 tot 17.00 uur en op donderdagmiddag van 14.00 tot 15.00 uur.
Sommige gewassen, zoals lelie en zantedeschia, worden in de kas opgeplant om de monsters zo goed mogelijk te kunnen beoordelen. Hiervoor wordt gebruik gemaakt van de faciliteiten van bijvoorbeeld Proeftuin Zwaagdijk.
Gecombineerde monsters worden door de BKD geplant in Lisse of elders in Nederland. Afhankelijk van het gewas kan dat buiten of in de kas plaatsvinden.
Alle monsters worden onder nummer opgeplant.
Monsters hoeven niet altijd opgeplant te worden. Soms is een onderzoek gewenst op bijvoorbeeld virus, kiemkracht, aaltjesaantasting of vorstschade. Dergelijke toetsingen of onderzoeken worden vaak uitgevoerd door BQ-support, PPO of NAK.
Nadere informatie?
Mocht u meer informatie willen of heeft u bepaalde wensen, dan kunt u contact opnemen met de correspondenten van het scheidsgerecht of met Stan van Oers (coördinator proef- en monstertuin), telefoon (0252) 536953; e-mailadres: vanoers@kavb.nl.
Rapportage
Soms is het niet nodig, niet eenvoudig of zelfs niet mogelijk een monster te laten nemen. In gevallen dat een partij niet aan de verwachtingen voldoet of als er een geschil is, dan kunnen KAVB-leden de correspondent vragen een onderzoek ter plaatse in te stellen. Hij maakt dan een schriftelijke rapportage op van de situatie. Denk bijvoorbeeld aan het vaststellen van het percentage afwijkende of zieke planten in een partij te velde. Een correspondent maakt alleen een objectieve beschrijving van de situatie. Het scheidsgerechtformulier proces-verbaal en eventuele bijbehorende stukken stuurt hij naar de KAVB in Hillegom en beide partijen ontvangen een kopie van het formulier.
Na ontvangst van het formulier en eventuele bijbehorende stukken door de KAVB in Hillegom, wordt het doorgestuurd naar het Scheidsgerecht in Haarlem, alwaar een dossier aangelegd wordt.
Voordat een zaak voorkomt moet de zaak eerst aanhangig gemaakt worden bij het Scheidsgerecht.
Kosten
Voor het nemen en verwerken van monsters worden jaarlijks door het Hoofdbestuur tarieven vastgesteld. De kosten bestaan uit kosten voor de monstertrekking door de correspondenten en kosten voor de verwerking van het monsters. Een lijst met de geldende tarieven is bijgevoegd.
Deze pagina verwijst naar een document in PDF-formaat. Om PDF-documenten te kunnen lezen heeft u het programma Acrobat Reader nodig.
U kunt Acrobat Reader gratis downloaden.